Nos últimos 10 a 15 anos, o mobiliário de escritório sofreu tremendas mudanças, da antiga posição de trabalho tradicional da tela ao atual espaço de escritório aberto, que demorou muito tempo. Então, como fazemos um design aberto para móveis de escritório? No entanto, pesquisas recentes identificaram várias deficiências importantes e imprevistas do design de escritórios abertos. Com base no design geral, o design de escritório aberto pode melhorar significativamente a eficiência do trabalho e a satisfação dos funcionários.
Privacidade e ruído: quase 60% dos funcionários públicos reclamam de questões de privacidade. Os colegas podem ouvir importantes trabalhos e conversas privadas, e o nível geral de ruído é alto o suficiente para distrair significativamente a atenção do trabalho.
A segunda reclamação mais comum dos funcionários é a privacidade visual. Cerca de 30% dos funcionários reclamam de problemas de privacidade visual. Quase 30% dos funcionários de escritórios abertos reclamam de ruídos e embaraços altamente dispersos devido ao grande número de funcionários que fazem negócios no design de escritórios abertos e falam por telefone ou conversando entre si. Isso tem um impacto negativo significativo na produtividade.
Vantagem:
O design de escritório aberto promove um alto nível de trabalho em equipe e inovação. Tenha cuidado para determinar quais áreas e equipes de trabalho realmente precisam desse ambiente de trabalho.
Flexibilidade: Em comparação com os projetos fixos, os ambientes de escritório aberto podem ser reconfigurados de maneira rápida e fácil, com baixo custo, para se adaptar às mudanças nos requisitos de trabalho.
Eficiência: Um ambiente de escritório aberto requer menos requisitos de dutos de ar, fiação e iluminação em um layout de escritório aberto do que um projeto típico de escritório fechado.
Desvantagens:
Ruído: o layout do escritório aberto é mais barulhento do que os projetos tradicionais de escritório fechado para celular.
Privacidade / segurança: em um layout de escritório aberto, a privacidade de produtos de trabalho, conversas e telas de computador é muito menor do que o design tradicional de escritório.
Perda de produtividade: para certas funções de trabalho e tipos de personalidade, o plano aberto é muito perturbador, levando a um declínio na produtividade.
Saúde e bem-estar dos funcionários: Devido ao zoneamento pequeno ou inexistente, o estresse e a transmissão bacteriana podem levar à doença dos funcionários, o que reduz a produtividade dos funcionários e aumenta o absentismo.
Então, como você equilibra e integra todas essas questões diferentes em um design de escritório eficaz? Bem, o primeiro passo é abandonar um design de escritório abrangente e de tamanho único. A chave é entender que tipo de função de trabalho, que tipo de pessoas, mais adequadas para conceitos de design de escritório mais abertos, em vez de um conceito de design mais íntimo e mais fechado.
O primeiro passo é conduzir algumas investigações e estudos importantes sobre as várias funções do trabalho e os requisitos ambientais e de natureza das pessoas que compõem o negócio. Isso pode ser feito através de uma pesquisa simples ou de uma entrevista individual ou em grupo de trabalho. A questão básica é: Quais grupos de trabalho ou equipes prosperam em um ambiente aberto, colaborativo e até barulhento para promover altos níveis de interação, colaboração e inovação em equipe? Podem ser equipes de desenvolvimento de novos produtos ou equipes de projeto cujos produtos de trabalho exijam muita interação da equipe. Por outro lado, em um ambiente como esse, quais funções ou funcionários do trabalho murcham e prosperam em um ambiente de trabalho relativamente calmo, concentrado, concentrado e minimamente perturbador? Pode ser a equipe de RH que trabalha com informações sensíveis, equipes de análise ou engenharia, ou o campo contábil requer atenção ininterrupta, privacidade e pensamento profundo. Essas são as duas extremidades do continuum polar, e os outros grupos de trabalho estão em algum lugar no meio.
